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Marie-Claude Provencher
Orthopédagogie
Rentrée scolaire, quoi faire?
Lecture de chevet avant votre première journée de travail!
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Liste «À faire» à cocher modifiable
Version modifiée du document
Version originale du document
Nouveauté juillet 2021 : Liste de questions à poser pour la rencontre de début d'année avec la direction de votre école.
Planification ortho annuelle modifiable
Mis à jour en juillet 2021
Dossiers orthopédagogiques
Fiche de cheminement scolaire de l'élève à coller ou à brocher à l'intérieur de la chemise qui sert de dossier à l'élève.
(Document utilisé à ma Commission Scolaire)
Fiche de notation des notes par année scolaire à coller ou à brocher dans la chemise qui sert de dossier à l'élève.
Quels documents conservés au dossier orthopédagogique des élèves?
Horaire des suivis orthopédagogiques
Horaire vierge et modifiable pour inscrire (au crayon à la mine) quel élève ou quel sous-groupe sera en orthopédagogie selon les jours cycles et les périodes de la journée. Remettre une copie aux enseignants concernés.
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***À concilier avec l'horaire des spécialistes, de la bibliothèque et du local informatique pour tous les groupes afin d'éviter un conflit d'horaire***.
*Demander l'horaire des spécialistes, de la bibliothèque et de la salle d'informatique à la secrétaire ou à la direction de votre école.
Choisir les élèves à suivre selon les réels besoins
Tout d'abord, vous n'avez pas vraiment le choix d'offrir un suivi aux élèves dont le bilan orthopédagogique (dans le dossier ortho) mentionne dans la section «Recommandations» que l'élève doit poursuivre le suivi en orthopédagogie ou encore s'il est mentionné que l'élève est «Prioritaire».
​
Ensuite, les élèves dont la mention «Au besoin» est indiquée au bilan peuvent avoir un suivi selon la disponibilité des services et votre jugement professionnel. Vous pouvez même attendre que l'enseignant vous manifeste des inquiétudes vis-à-vis l'élève avant de lui offrir un suivi.
​
En cours d'année, des élèves inconnus des services d'orthopédagogie peuvent démontrer des difficultés et leur enseignants peuvent vous demander d'obtenir des services pour cet élève.
​
Attention! Pour éviter de dire oui à tous les élèves même ceux qui n'ont besoin que de soutien supplémentaire de l'enseignant ou de récupération en classe, vous devez vous informer du fonctionnement dans votre école.
- Certaines écoles ont des comités d'aide à l'enseignant (processus géré par la direction),
- D'autres écoles ont une «feuille de référence» à faire remplir par l'enseignant et à présenter à la
direction pour faire approuver l'ajout de services en orthopédagogie,
- D'autres demande de mettre en place un «plan d'action» (un PA devrait être fait avant un
plan d'intervention pour démontrer que l'enseignant a mis toutes les interventions de flexibilité
pédagogique possibles en place dans la classe) et une fois rendu au «plan d'intervention», l'ajout des
services est noté au plan,
- Etc.
Exemple d'une feuille de référence dans une de mes écoles (recto-verso, 8½ x 14)
Autorisations parentales
Voici une capture d'écran de l'autorisation parentale de ma commission scolaire. Voir dans votre communauté pédagogique sur le site de votre commission scolaire pour trouver votre propre modèle d'autorisation parentale.
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- Document à faire signer par tous les parents des élèves qui seront suivis en orthopédagogie au cours
de l'année scolaire.
- Imprimer recto-verso sur une seule feuille.
- Utiliser une feuille de couleur qui ne servira qu'aux communications en orthopédagogie.
- Voir la secrétaire et la direction pour s'entendre sur le code de couleur.
Définition «orthopédagogie» pour les parents
Feuille informative sur ce qu'est le service d'orthopédagogie et expliqué pour les parents.
Document créé par Annie Deschênes (2014).
Communications aux parents
Il n'y a pas de recette miracle... D'un orthopédagogue à l'autre, c'est très différent.
- Le mode de communication (message dans l'agenda, rencontre bi-anuelle à l'école, par l'entremise du
bilan, à l'aide de partage des suivis sur Google Drive, etc.)
- La fréquence de communication (chaque rencontre, seulement lorsque l'élève n'a pas un bon
comportement lors de la séance, à chaque fin d'étape, etc).
Voici mon modèle fait très rapidement et qui demande place à amélioration. À brocher dans l'agenda de l'élève.
Nouveauté! Communications aux parents et partage des prises de notes de vos suivis orthopédagogiques avec vos collègues grâce à Google Drive!
Portrait global des élèves suivis en orthopédagogie
Capture d'écran d'un document Excel créé par les ressources humaines à ma commission scolaire. Cela permet de retrouver rapidement toutes les informations importantes de tous les élèves suivis en orthopédagogie durant l'année scolaire.
**Je mets à jour et j'envoie ce document à ma direction à la fin de chacune des étapes.**
Système de privilèges en orthopédagogie
Les élèves doivent trouver une motivation pour venir travailler leurs difficultés dans votre local.
De plus, les privilèges peuvent servir à obtenir de bons comportements des élèves lorsqu'ils sont avec vous.
**Voir ma page «Privilèges» pour obtenir mon système de motivation gratuit.**
Activités «brise-glace»!
Feuille de suivi (appels, rencontres, évals, etc.)
Feuille à laisser en évidence dans le dossier de l'élève (papier de couleur et 8½ x 14) où inscrire les informations ou les événements importantes extrascolaires. Le but étant d'amasser des preuves ou des traces de toutes situations qui peuvent appuyer vos paroles devant vos supérieurs (direction, commission scolaire, DPJ, etc.).
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Exemples : un appel aux parents (résumé de la conversation), la non-collaboration d'un parent, une rencontre pour un plan d'intervention, une évaluation orthopédagogique de l'élève, la réception d'une évaluation faite par un spécialiste de la commission scolaire ou externe à l'école, paroles inquiétantes dites par l'élève avec les témoins de la situation, etc.
Petit jeu éducatif pour les fins de période
Les «Dobble» doivent être imprimés en couleur et recto-verso (sur le bord court). Ils permettent de faire de la reconnaissance globale et rapide d'images ou de mots, tout dépendant du niveau scolaire des élèves.
Règles du jeu : Chaque élève a un cercle en main et on met un cercle au centre de la table. Le premier qui pointe l'image ou le mot identique sur la carte centrale tout en nommant celui-ci ou celle-ci à haute voix remporte cette carte. Celui qui termine avec le plus de carte gagne la partie.
Avis de cessation de suivis (amélioration ou comportement)
Document modifiable à faire signer par les parents pour les informer de l'arrêt des suivis en orthopédagogie pour leur enfant pour cause d'amélioration ou de comportements inadéquats.
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***Il ne faut pas tolérer trop longtemps des comportements qui empêchent l'élève de s'améliorer, car c'est une perte de temps de suivi dont bien d'autres élèves pourraient bénéficié à sa place.***
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